Feeds:
Posts
Comments

About Payment

Happy Monday🙂🙂

Kali ini, Eksporter menanyakan tentang pembayaran untuk barang yang siap dikirim. Kebetulan pembeli adalah Importer baru. Jadi, berikan informasi secara detil barang yang siap dikirim. Dan, jangan lupa untuk mengingatkan tentang kebijaksanaaan perusahaan eksporter mengenai waktu pembayarannya.

Contoh sederhana seperti berikut ini🙂

RE : Finish Date of Proforma Invoice No …

Dear Mr. Ray,

Through this letter, we would like to inform you the finish date of your orders as follow :

P.I No.        Quantity       Finish Date

000              xxx pcs         15/Feb/16

1111               yyy pcs          16/Feb/16

Therefore, as per our company’s policy, we need your favor to transfer the payment (ex :  6 days ) before the delivery date.

Below the detailed calculation of your payment :

Total amount of PI …                $ xx,xxx.xx

DP of PI no … (Paid 2/Jan/16)    $    x,xxx.xx –

Outstanding Payment               $  xx,xxx.xx

 

Thank you for your cooperation and awating your quick reply.

 

Best regards,

Tarina

 

 

Never Stop to Explore

 

succulent1

Saat ini, sukulen merupakan obsesi baru🙂 Bentuk mereka yang unik dan tidak membutuhkan perawatan yang merepotkan. Lumayan, untuk pemula dengan membeli 12 macam bentuk sukulen.

beads

Dan, sekarang waktunya berkreasi untuk  #thelittleflowersaccessories

Never stop to explore !!

Have a great start to your coming weekend.

 

^_^

Outstanding Payment

Kembali ke surat menyurat ekspor🙂

Ada kalanya importer memberitahukan bahwa barang yang mereka impor akan tiba. Tetapi, kita sebagai eksporter belum mendapatkan transfer pembayarannya. Jadi, kita bertanya-tanya. Benar ngga ya Buyer ini sudah transfer? Karena berdasarkan pengalaman biasanya ada waktu selang pembayaran diterima dari tanggal importer terima barang.

Kira-kira contoh surat seperti ini :

RE : Outstanding Payment in the amount of …..

Dear Mr. Ray,

As per what you informed us the goods would arrive on ….

Please kindly advise us whether you have released the above payment or not. Based on the ship date, we should have received your payment (ex: by today). Usually, it takes only (ex. 2 weeks) for receiving the payment after shipping date.

For your information, we promised to our finance department that you would release the payment directly after the goods arrived.

Thank you for your cooperation and awaiting your soonest reply.

 

Best regards,

Tarina

Mungkin sangat menyenangkan menghilangkan stress dengan membuat kue🙂

Aku menamakan hasil karya ini ” A Beautiful mess of lady fingers”🙂🙂 dengan bentuk yang tidak beraturan. Yang penting terus menginspirasi diri.

baking

Happy saturday, all and wishing you a lovely week ahead🙂

RE : Balance Payment

Untuk memperlancar proses eksport ada kalanya eksporter dengan setia mengingatkan importer jika barang ekspor sudah akan siap dikirim lalu periksa juga pembayarannya kali ini menggunakan sistem DP dan jangan lupa memberi tahu agar melakukan pembayaran sesuai dengan peraturan perusahaan waktu masuknya uang supaya pelaksanaan pengiriman lancar. Kira-kira isi surat seperti di bawah ini :

RE : Balance Payment for Order No. ….

Dear Mr. Ray,

Through this letter, we would like to inform you that the goods will be finished on ….. We would like to inform you the calculation for the balance payment as below :

Total Amount of Order :

Down Payment            :

Total Balance Payment :

We do hope you will transfer the balance payment … days before delivery date. For your information, based on our company policy, we will stuff the goods if the balance payment is received … days before delivery date. Otherwise, the shipment will be delayed.

Please inform us which shipping lines you want to use.

Thank you for your kind cooperation and awating your reply.

Best regards,

Tarina

 

 

Inspiration

Akhirnya, printing cushion cover si imut pussy selesai aku jahit. Hasil cetak di kainnya juga bagus dan gambar tajam. Ini dia, hasilnya🙂

bantal kucing

Suka sekali menginspirasi diri sendiri dengan kreatifitas. Seperti yang juga dilakukan banyak orang🙂

Posting berikutnya lebih serius, tentang surat menyurat🙂

Semangat !!! and, wishing you all a wonderful weekend ahead.

 

 

Dear Diary,

Ada banyak contoh surat menyurat dalam korespondensi eksport-import.  Sangat menyenangkan mengingat kembali. Ini dia salah satu contohnya. Mudah-mudahan contoh surat sebelumnya belum ada🙂

Eksporter minta Importer untuk mengirimkan via fax/e-mail kopi amendment L/C (pembayaran via L/C) karena alasan misalkan jadual keberangkatan kapal adanya tiap minggu hanya satu kali dan tentunya untuk mengantisipasi supaya tidak tertunda shipmentnya. Selain itu, menjaga agar hubungan dengan bagian produksi lancar🙂 Sebaiknya importer diingatkan sekaligus berikan penekanan juga supaya segera ditindaklanjuti.

RE   : Your L/C Amendment no. …..

Dear Mr. Ray,

Please refer to our e-mail dd. … Ref : …

We would like to ask you when you will fax/e-mail us the copy of L/C Amendment No ….. Since the vessel is available only on every Thursday for each week; therefore, we need your favor to fax the copy of amendment as soon as possible. Otherwise, we will miss this week vessel again, and we will not hold any responsibility for any delay shipment.

Thank you for your kind cooperation and awaiting for your prompt reply.

 

Best regards,

Tarina